Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, который ведется Пенсионным фондом России. Рассмотрим ее назначение, содержание и особенности работы с ней.
Содержание
Основные сведения об ЭТК
- Цифровой учет трудовой деятельности граждан
- Обязательная форма учета с 2021 года
- Ведется Пенсионным фондом РФ
- Дублирует информацию бумажной трудовой книжки
Отличие ЭТК от бумажного аналога
| Характеристика | Электронная трудовая книжка | Бумажная трудовая книжка |
| Форма хранения | Цифровая база данных ПФР | Физический документ у работника |
| Доступ | Через личный кабинет на порталах | Физическое предъявление |
| Обновление | Автоматически работодателем | Ручное внесение записей |
Как формируется ЭТК
Источники информации
- Данные от работодателей (ежемесячные отчеты СЗВ-ТД)
- Сведения из бумажных трудовых книжек (при переходе на ЭТК)
- Информация из архивных организаций
Какие данные содержит
- Сведения о трудовой деятельности
- Даты приема и увольнения
- Названия организаций и должностей
- Причины увольнения
Как получить доступ к ЭТК
| Способ доступа | Процедура |
| Портал Госуслуги | Через подтвержденную учетную запись |
| Сайт ПФР | Через личный кабинет застрахованного лица |
| Мобильное приложение ПФР | После авторизации через Госуслуги |
Преимущества ЭТК
- Защита от потери и порчи данных
- Упрощение процедуры оформления пенсии
- Круглосуточный доступ к информации
- Автоматическое обновление сведений
Правовые аспекты
Законодательная база
- Федеральный закон №439-ФЗ от 16.12.2019
- Приказы Минтруда и ПФР
- Постановления Правительства РФ
Ответственность работодателей
Работодатели обязаны своевременно подавать сведения в ПФР. За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-ТД предусмотрены штрафы от 300 до 500 рублей за каждого работника.
Как исправить ошибки в ЭТК
- Обратиться к текущему или предыдущему работодателю
- Подать заявление о корректировке через Госуслуги
- Лично обратиться в клиентскую службу ПФР
- Предоставить подтверждающие документы
