Закрывающие документы подтверждают выполнение обязательств по договору и служат основанием для финансового учета. Рассмотрим порядок их составления и оформления.
Содержание
Закрывающие документы подтверждают выполнение обязательств по договору и служат основанием для финансового учета. Рассмотрим порядок их составления и оформления.
Основные виды закрывающих документов
| Документ | Назначение |
| Акт выполненных работ/оказанных услуг | Подтверждение выполнения обязательств |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждение передачи товара |
| Счет-фактура | Основание для налогового учета НДС |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Комбинированный документ |
Обязательные реквизиты
- Номер и дата составления
- Наименование сторон (исполнитель и заказчик)
- Основание (ссылка на договор)
- Описание выполненных работ/поставленных товаров
- Сумма и условия оплаты
- Подписи и печати сторон
Порядок оформления акта выполненных работ
1. Подготовка документа
- Укажите номер и дату акта
- Внесите реквизиты сторон
- Сделайте ссылку на договор
- Опишите объем выполненных работ
2. Заполнение табличной части
| Наименование работы | Ед.изм. | Количество | Цена | Сумма |
| Пример: Разработка сайта | шт. | 1 | 50 000 | 50 000 |
3. Подписание документа
- Подписи представителей обеих сторон
- Печати (если есть)
- Дата подписания
- Отметка об отсутствии претензий
Особенности оформления УПД
- Объединяет функции акта и счета-фактуры
- Обязательно указание статуса документа (1 или 2)
- Требуется заполнение всех полей, включая код вида операции
- Должен соответствовать требованиям ФНС к счетам-фактурам
Сроки подписания и хранения
| Документ | Срок подписания | Срок хранения |
| Акт выполненных работ | В момент приемки | 5 лет |
| Счет-фактура | 5 календарных дней | 4 года |
Электронный документооборот
- Использование квалифицированной электронной подписи
- Оформление через специализированные сервисы
- Обмен документами по ТКС
- Архивирование в соответствии с требованиями
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Несоответствие сумм договору
- Неправильное указание НДС
- Отсутствие подписей или печатей
- Нарушение сроков оформления
Правильное оформление закрывающих документов обеспечивает юридическую защиту сторон и корректный налоговый учет. Важно соблюдать установленные требования и своевременно подписывать все необходимые бумаги.
