Оформление заявления на оплату больничного листа требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим порядок составления этого документа и ключевые требования к его содержанию.
Содержание
Оформление заявления на оплату больничного листа требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим порядок составления этого документа и ключевые требования к его содержанию.
Образец заявления на оплату больничного
| Реквизит | Пример заполнения |
| Шапка документа | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
| Название | Заявление |
| Основной текст | Прошу оплатить листок нетрудоспособности №1234567890, выданный 15.01.2024 поликлиникой №5 г. Москвы |
| Приложения | Приложение: оригинал листка нетрудоспособности |
Пошаговая инструкция составления
1. Подготовка документов
- Оригинал больничного листа
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- Реквизиты банковского счета для перечисления выплат
2. Написание заявления
- Укажите ФИО и должность руководителя
- Напишите свои ФИО и должность
- Укажите номер и дату выдачи больничного
- Название медицинского учреждения
- Период нетрудоспособности
- Дату составления и подпись
Обязательные реквизиты заявления
| Элемент | Требования |
| Шапка | Должность, ФИО руководителя, ваши данные |
| Название | Слово "Заявление" посередине |
| Основной текст | Четкая просьба об оплате больничного |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие номера больничного листа
- Не указан период нетрудоспособности
- Нет данных о медицинском учреждении
- Не приложен оригинал больничного
Сроки подачи заявления
- В течение 6 месяцев после закрытия больничного
- Рекомендуется подавать сразу после выхода на работу
- Оплата производится в ближайший день выплаты зарплаты
Куда подавать заявление
| Способ подачи | Особенности |
| Лично в отдел кадров | Получение отметки о приеме на копии |
| Через бухгалтерию | Прямая передача ответственному лицу |
| Электронно | Если предусмотрено внутренними регламентами |
Дополнительные рекомендации
- Составьте заявление в двух экземплярах
- Проверьте правильность заполнения больничного листа
- Уточните в бухгалтерии особые требования компании
- Сохраните копию заявления с отметкой о приеме
Правильно оформленное заявление на оплату больничного листа гарантирует своевременное получение положенных выплат и соблюдение трудового законодательства.
