Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это современный цифровой аналог бумажного документа, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина. Оформить ЭТК можно самостоятельно через портал Госуслуги.
Содержание
Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это современный цифровой аналог бумажного документа, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина. Оформить ЭТК можно самостоятельно через портал Госуслуги.
1. Кто может перейти на электронную трудовую книжку
- Работающие граждане РФ
- Граждане, впервые устраивающиеся на работу
- Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность
- Самозанятые и ИП (по желанию)
2. Подготовка к оформлению
Требование | Описание |
Подтвержденная учетная запись | Уровень учетной записи должен быть "Подтвержденный" |
СНИЛС | Должен быть привязан к учетной записи |
Данные о трудовой деятельности | Для переноса информации из бумажной книжки |
3. Пошаговая инструкция оформления
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг под своей учетной записью
- В строке поиска введите "Электронная трудовая книжка"
- Выберите услугу "Выбор формы трудовой книжки"
- Нажмите кнопку "Получить услугу"
4. Заполнение заявления
В электронной форме необходимо:
- Подтвердить персональные данные (ФИО, СНИЛС)
- Выбрать вариант "Электронная форма"
- Указать, требуется ли перенос данных из бумажной книжки
- Проверить автоматически заполненные сведения
5. Отправка заявления
После заполнения:
- Внимательно проверьте все указанные данные
- Нажмите кнопку "Подать заявление"
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных
- Дождитесь уведомления о принятии заявления
6. Сроки обработки заявления
Процедура | Срок выполнения |
Рассмотрение заявления | 3 рабочих дня |
Перенос данных из бумажной книжки | До 30 календарных дней |
Активация ЭТК | С момента уведомления |
7. Проверка статуса ЭТК
После оформления:
- Статус можно проверить в личном кабинете Госуслуг
- Уведомление придет в раздел "Сообщения"
- Работодатель автоматически получит информацию о выборе формы
8. Просмотр электронной трудовой книжки
Для доступа к ЭТК:
- Зайдите в личный кабинет Госуслуг
- Выберите раздел "Трудовая книжка"
- Нажмите "Просмотреть электронную трудовую книжку"
- Для входа потребуется подтверждение через СМС
Важная информация
После перехода на электронную форму бумажная трудовая книжка остается на руках у работника, но больше не пополняется записями. Вернуться к бумажному варианту можно один раз, повторно подав заявление через Госуслуги.